← Wszystkie aktualności

Paragon z NIP od 2027 roku nie zastąpi faktury

W skrócie

Od 1 stycznia 2027 r. paragon z NIP do 450 zł nie będzie już fakturą uproszczoną. Przy zakupach na firmę sam taki paragon nie zastąpi faktury. Nadal będzie można go wystawić - zmienia się jego status, a nie możliwość drukowania paragonów.

Kończy się również okres, w którym faktury z kas fiskalnych były wyłączone z obowiązkowego KSeF. Jeśli dana sprzedaż podlega KSeF, fakturę trzeba będzie wystawić według zasad tego systemu.

Jak przygotować sprzedaż przy kasie

1. Sprawdź z dostawcą oprogramowania, jak połączyć obsługę sprzedaży przy kasie z wystawianiem faktur w KSeF.
2. Ustal, kto wystawia faktury i czy ma potrzebne uprawnienia w systemie.
3. Przygotuj instrukcję dla obsługi: przed nabiciem sprzedaży ustalić, czy klient kupuje na firmę, i zebrać potrzebne dane, w tym NIP.
4. Przetestuj całą ścieżkę: zakup przy kasie, wystawienie faktury i przekazanie klientowi informacji, gdzie ją otrzyma.
5. Poinformuj osoby robiące zakupy dla Twojej firmy, że od stycznia mają uzyskiwać fakturę, zamiast poprzestawać na paragonie z NIP.

Źródła

Ministerstwo Finansów - paragony z NIP od 2027 roku, pytanie 17 https://ksef.podatki.gov.pl/ksef-news/zasady-obowiazywania-ksef-i-przepisy-prawne/

Ministerstwo Finansów - faktury z kas fiskalnych, pytanie 6 https://ksef.podatki.gov.pl/jdg-i-msp/