Poznaj nas

ZESPÓŁ PROFITAX POZNAŃ SP. ZO.O.

Przepisy tłumaczymy. Nie straszymy nimi.

Cały zespół na bieżąco się szkoli, by zmiany w przepisach wyjaśniać w kontekście konkretnej firmy - jasno i bez urzędniczego języka.

Mamy wiedzę aby wiedzieć, czy AI nie halucynuje

POROZMAWIAJ Z NAMI

Kto stoi za Profitax

Historia Profitax Poznań Sp. z o.o. zaczęła się od działalności Izabeli Zaremby, która przez lata prowadziła biuro rachunkowe w różnych formach organizacyjnych. W 2016 roku dołączyła do niej Anna Matoga, wnosząc doświadczenie zdobyte w Polsce i za granicą. W 2022 roku wspólnie powołały obecną spółkę.

Dziś Profitax obsługuje ponad 100 podmiotów - spółek prawa handlowego i jednoosobowych działalności gospodarczych. Automatyzacja wspiera powtarzalne czynności, a cały zespół nadzoruje procesy księgowe i na bieżąco aktualizuje wiedzę o zmianach w przepisach. Wspólny dostęp do dokumentów i ustaleń umożliwia zastępstwa, dzięki czemu obsługa nie zależy od obecności jednej osoby.

Automatyzacja procesów. Księgowość pod nadzorem zespołu. Ciągłość obsługi.

Zespół Profitax

Izabela Zaremba

Współzałożycielka

Izabela ma ponad 25 lat doświadczenia w księgowości i finansach przedsiębiorstw. Pracowała jako główna księgowa i dyrektorka finansowa w spółkach kapitałowych. W Profitax łączy wiedzę księgową ze spojrzeniem na płynność, rentowność i konsekwencje decyzji biznesowych.

Więcej o osobie

Jej podejście opiera się na bezpieczeństwie rozliczeń i jakości danych. Księgowość ma nie tylko spełniać obowiązki podatkowe, lecz także dostarczać właścicielom i zarządom informacji potrzebnych do podejmowania decyzji biznesowych.

Poza biurem Izabela tworzy - maluje, lepie ceramikę i układa bukiety. Mówi, że praca z formą i kolorem uczy cierpliwości, której potrzeba też w dobrej księgowości.

Anna Matoga

Współzałożycielka

Anna wnosi do Profitax coś, co wyróżnia ją na tle typowej ścieżki księgowego: ponad 20 lat doświadczenia zdobytego w różnych środowiskach - w Polsce i za granicą, w biznesie i w sektorze non-profit, zawsze tam, gdzie finanse wymagały zarówno precyzji, jak i szerokiego spojrzenia. Potwierdza to tytuł AAT Certified Accounting Technician.

Więcej o osobie

Do Profitax dołączyła w 2016 roku. Jej siłą jest zdolność do znajdowania rozwiązań tam, gdzie inni widzą tylko problem.

W wolnych chwilach Anna wyrusza na spacery ze swoimi psami. Przyznaje, że właśnie wtedy przychodzą jej najlepsze pomysły.

Julia Ciszak

Specjalistka ds. KPiR i KSeF

Julia to ekspertka od codziennej księgowości małych firm - specjalizuje się w prowadzeniu KPiR oraz obsłudze KSeF, a kilka lat praktyki nauczyło ją, że diabeł tkwi w szczegółach. W pracy stawia na dokładność i terminowość. Klientom konkretnie wyjaśnia, jak poszczególne dokumenty i zdarzenia gospodarcze wpływają na ich rozliczenia.

Więcej o osobie

Wspiera przedsiębiorców nie tylko w bieżącej księgowości, lecz także podczas rejestracji działalności, dbając o prawidłowe dopełnienie wymaganych formalności.

Po godzinach Julia znika w świecie książek. Mówi, że dobra lektura to najlepszy reset po dniu pełnym liczb.

Stefania Kanikowska

Specjalistka ds. Kadr i Płac

Stefania to filar kadrowo-płacowy Profitax. Zanim dołączyła do biura, przez wiele lat pracowała w ZUS. Zdobyte tam doświadczenie wykorzystuje dziś w sprawach dotyczących ubezpieczeń społecznych oraz zasiłków chorobowych, macierzyńskich i opiekuńczych. Regularnie aktualizuje również wiedzę z zakresu rozliczeń podatkowych.

Więcej o osobie

Stefania jest znana w zespole ze spokoju i pozytywnego nastawienia. W pracy kieruje się zasadą: „Wszystko można załatwić ze spokojem - bo każdy problem ma rozwiązanie”. W stosowaniu tej zasady osiągnęła mistrzowski poziom.

Roch Zaremba

Specjalista ds. IT, automatyzacji i cyberbezpieczeństwa

Roch od kilku lat odpowiada za technologiczne zaplecze Profitax. Zarządza infrastrukturą informatyczną i systemami księgowymi, dba o bezpieczeństwo danych oraz kopie zapasowe. Reaguje na awarie i wdraża rozwiązania zapewniające ciągłość pracy biura. Rozwija również autorskie aplikacje i automatyzacje usprawniające procesy księgowe i administracyjne.

Więcej o osobie

Łączy wiedzę informatyczną ze zrozumieniem potrzeb zespołu. Szuka sposobów na ograniczenie powtarzalnych czynności i uproszczenie codziennej pracy. Uważa, że dobra technologia powinna działać niezauważalnie, a jej efekty ułatwiać pracę wszystkim.

Po godzinach pływa, jeździ na rowerze i biega, przygotowując się do startów w triathlonie. Podobnie jak w informatyce, ceni wyzwania wymagające konsekwencji, dobrego planu i ciągłego doskonalenia.

Dlaczego Profitax

Pięć zasad naszej pracy

01Osoba prowadząca i zastępstwo w zespoleWiesz, z kim kontaktować się w bieżących sprawach

Dokumentacja, historia współpracy i ustalenia z klientem są dostępne dla zespołu Profitax. Dzięki temu bieżące sprawy mogą być prowadzone bez przerw, również podczas urlopu lub nieobecności jednej z osób.

  • Wspólny dostęp do dokumentów i ustaleń
  • Sprawne przejęcie bieżących spraw
02Porządkujemy także wcześniejsze rozliczeniaPrzejęcie księgowości nie zaczyna się od pustej kartki

Jeżeli w przejętej dokumentacji znajdują się braki, zaległości lub błędy, sprawdzamy, co wymaga uzupełnienia albo korekty, i ustalamy kolejność działań.

Przypominamy o terminach podatkowych i księgowych oraz informujemy, co zostało wykonane.

  • Weryfikacja przejętej dokumentacji
  • Uzupełnianie braków i korekty w ustalonym zakresie
  • Informacja o wykonanych i zaplanowanych działaniach
  • Pomoc w ustaleniu wysokości zaległości podatkowych, przygotowaniu planu ich uregulowania oraz uporządkowaniu wcześniejszych rozliczeń
03Zakres obsługi dopasowany do firmyOferta i wycena wynikają z rzeczywistego zakresu obsługi - bez sztywnych pakietów

Nie oferujemy jednego gotowego pakietu. Zakres współpracy ustalamy na podstawie liczby i rodzaju dokumentów oraz prowadzonych rozliczeń. Jeżeli sytuacja firmy się zmienia - pojawiają się pracownicy, nowe rodzaje rozliczeń albo potrzeba dodatkowego raportowania - obsługa może zostać rozszerzona.

  • Zakres usług ustalony na podstawie rzeczywistego zakresu pracy
  • Możliwość rozszerzenia obsługi wraz ze zmianami w firmie
04Dokumenty online, bez drukowaniaMniej papieru, kosztów i czasu poświęconego na przekazywanie dokumentów

Faktury i pozostałą dokumentację przekazujesz online - bez drukowania, przygotowywania segregatorów i wizyt w biurze. Ograniczasz zużycie papieru oraz koszty druku i przesyłania dokumentów, a dokumentacja pozostaje dostępna online.

  • Brak konieczności drukowania i dostarczania papierowych dokumentów
  • Dostęp do dokumentacji online
  • Zdalna obsługa firm z całej Polski
05Wsparcie również poza bieżącą księgowościąDostęp do specjalistów z zakresu prawa, podatków i sprawozdawczości finansowej

Jeżeli sprawa wykracza poza zakres obsługi księgowej, pomagamy dobrać właściwego specjalistę i koordynujemy kontakt.

Od pierwszej rozmowy do bieżącej obsługi

  1. 01

    Pierwsza konsultacja

    Sprawdzamy, jakiej obsługi potrzebuje firma.

  2. 02

    Propozycja współpracy

    Dobieramy zakres usług i przedstawiamy wycenę

  3. 03

    Wdrożenie obsługi

    Przejmujemy dokumentację i organizujemy jej obieg

  4. 04

    Bieżąca księgowość

    Stały kontakt i ciągłość obsługi

  5. 05

    Raportowanie i planowanie

    Dane potrzebne do zarządzania firmą

ZACZNIJMY OD ROZMOWY

Porozmawiajmy o potrzebach Twojej firmy

Dopasujemy obsługę księgową, raportowanie i wsparcie w zarządzaniu finansami do specyfiki Twojej działalności.

Umów rozmowę