Księgowość wspierana technologią.
Technologia usprawnia obieg dokumentów i powtarzalne czynności, dzięki czemu zespół Profitax może skupić się na specyfice działalności każdego klienta.
Umów rozmowę ↗PROFITAX — BIURO RACHUNKOWE W POZNANIU
Pełna księgowość spółek, kadry i płace oraz obsługa KSeF. Łączymy doświadczenie księgowych z technologią, aby przedsiębiorcy mieli lepszy dostęp do swoich danych finansowych.
Technologia usprawnia obieg dokumentów i powtarzalne czynności, dzięki czemu zespół Profitax może skupić się na specyfice działalności każdego klienta.
Umów rozmowę ↗Łączymy bieżącą księgowość z analizą danych potrzebnych do podejmowania decyzji finansowych naszych klientów.
Poznaj nas ↗Ustalamy prosty sposób przekazywania dokumentów. Przypominamy o terminach podatkowych i księgowych.
Jak pracujemy ↗Dokumenty przekazywane online - bez drukowania, segregatorów i dojazdów. Ograniczamy w ten sposób zużycie papieru, a klient oszczędza czas i zmniejsza koszty.
Poznaj nas ↗Usługi / zakres współpracy
Dlaczego Profitax
Technologia porządkuje procesy. Za kontakt i wyjaśnienia odpowiadają ludzie.
Umów rozmowęDokumentacja, historia współpracy i ustalenia z klientem są dostępne dla zespołu Profitax. Dzięki temu bieżące sprawy mogą być prowadzone bez przerw, również podczas urlopu lub nieobecności jednej z osób.
Jeżeli w przejętej dokumentacji znajdują się braki, zaległości lub błędy, sprawdzamy, co wymaga uzupełnienia albo korekty, i ustalamy kolejność działań.
Przypominamy o terminach podatkowych i księgowych oraz informujemy, co zostało wykonane.
Nie oferujemy jednego gotowego pakietu. Zakres współpracy ustalamy na podstawie liczby i rodzaju dokumentów oraz prowadzonych rozliczeń. Jeżeli sytuacja firmy się zmienia - pojawiają się pracownicy, nowe rodzaje rozliczeń albo potrzeba dodatkowego raportowania - obsługa może zostać rozszerzona.
Faktury i pozostałą dokumentację przekazujesz online - bez drukowania, przygotowywania segregatorów i wizyt w biurze. Ograniczasz zużycie papieru oraz koszty druku i przesyłania dokumentów, a dokumentacja pozostaje dostępna online.
Jeżeli sprawa wykracza poza zakres obsługi księgowej, pomagamy dobrać właściwego specjalistę i koordynujemy kontakt.
Od pierwszej rozmowy
Sprawdzamy, jakiej obsługi potrzebuje firma.
Dobieramy zakres usług i przedstawiamy wycenę
Przejmujemy dokumentację i organizujemy jej obieg
Stały kontakt i ciągłość obsługi
Dane potrzebne do zarządzania firmą
Zespół Profitax
Cały zespół na bieżąco się szkoli, by zmiany w przepisach wyjaśniać w kontekście konkretnej firmy - jasno i bez urzędniczego języka.
Współzałożycielka
Izabela ma ponad 25 lat doświadczenia w księgowości i finansach przedsiębiorstw. Pracowała jako główna księgowa i dyrektorka finansowa w spółkach kapitałowych. W Profitax łączy wiedzę księgową ze spojrzeniem na płynność, rentowność i konsekwencje decyzji biznesowych.
Jej podejście opiera się na bezpieczeństwie rozliczeń i jakości danych. Księgowość ma nie tylko spełniać obowiązki podatkowe, lecz także dostarczać właścicielom i zarządom informacji potrzebnych do podejmowania decyzji biznesowych.
Poza biurem Izabela tworzy - maluje, lepie ceramikę i układa bukiety. Mówi, że praca z formą i kolorem uczy cierpliwości, której potrzeba też w dobrej księgowości.
Współzałożycielka
Anna wnosi do Profitax coś, co wyróżnia ją na tle typowej ścieżki księgowego: ponad 20 lat doświadczenia zdobytego w różnych środowiskach - w Polsce i za granicą, w biznesie i w sektorze non-profit, zawsze tam, gdzie finanse wymagały zarówno precyzji, jak i szerokiego spojrzenia. Potwierdza to tytuł AAT Certified Accounting Technician.
Do Profitax dołączyła w 2016 roku. Jej siłą jest zdolność do znajdowania rozwiązań tam, gdzie inni widzą tylko problem.
W wolnych chwilach Anna wyrusza na spacery ze swoimi psami. Przyznaje, że właśnie wtedy przychodzą jej najlepsze pomysły.
Specjalistka ds. KPiR i KSeF
Julia to ekspertka od codziennej księgowości małych firm - specjalizuje się w prowadzeniu KPiR oraz obsłudze KSeF, a kilka lat praktyki nauczyło ją, że diabeł tkwi w szczegółach. W pracy stawia na dokładność i terminowość. Klientom konkretnie wyjaśnia, jak poszczególne dokumenty i zdarzenia gospodarcze wpływają na ich rozliczenia.
Wspiera przedsiębiorców nie tylko w bieżącej księgowości, lecz także podczas rejestracji działalności, dbając o prawidłowe dopełnienie wymaganych formalności.
Po godzinach Julia znika w świecie książek. Mówi, że dobra lektura to najlepszy reset po dniu pełnym liczb.
Specjalistka ds. Kadr i Płac
Stefania to filar kadrowo-płacowy Profitax. Zanim dołączyła do biura, przez wiele lat pracowała w ZUS. Zdobyte tam doświadczenie wykorzystuje dziś w sprawach dotyczących ubezpieczeń społecznych oraz zasiłków chorobowych, macierzyńskich i opiekuńczych. Regularnie aktualizuje również wiedzę z zakresu rozliczeń podatkowych.
Stefania jest znana w zespole ze spokoju i pozytywnego nastawienia. W pracy kieruje się zasadą: „Wszystko można załatwić ze spokojem - bo każdy problem ma rozwiązanie”. W stosowaniu tej zasady osiągnęła mistrzowski poziom.
Specjalista ds. IT, automatyzacji i cyberbezpieczeństwa
Roch od kilku lat odpowiada za technologiczne zaplecze Profitax. Zarządza infrastrukturą informatyczną i systemami księgowymi, dba o bezpieczeństwo danych oraz kopie zapasowe. Reaguje na awarie i wdraża rozwiązania zapewniające ciągłość pracy biura. Rozwija również autorskie aplikacje i automatyzacje usprawniające procesy księgowe i administracyjne.
Łączy wiedzę informatyczną ze zrozumieniem potrzeb zespołu. Szuka sposobów na ograniczenie powtarzalnych czynności i uproszczenie codziennej pracy. Uważa, że dobra technologia powinna działać niezauważalnie, a jej efekty ułatwiać pracę wszystkim.
Po godzinach pływa, jeździ na rowerze i biega, przygotowując się do startów w triathlonie. Podobnie jak w informatyce, ceni wyzwania wymagające konsekwencji, dobrego planu i ciągłego doskonalenia.
Profitax wyjaśnia
Od 1 stycznia 2027 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wyniesie 4950 zł brutto miesięcznie, a minimalna stawka godzinowa 32,30 zł brutto. Stawki zostały określone w opublikowanym rozporządzeniu Rady Ministrów.
30 listopada 2026 r. to ostatni dzień na złożenie wniosku o wakacje składkowe za grudzień. Jeżeli spełniasz warunki ulgi i nie korzystałeś z niej w tym roku, to ostatnia możliwość wykorzystania jej za 2026 rok.
Od 1 stycznia 2027 r. paragon z NIP do 450 zł nie będzie już fakturą uproszczoną. Przy zakupach na firmę sam taki paragon nie zastąpi faktury. Nadal będzie można go wystawić - zmienia się jego status, a nie możliwość drukowania paragonów.
Przydatne w firmie
Oblicz kwotę netto, VAT lub brutto.
Oblicz VATSzablon do zapisania uzgodnionych terminów i odpowiedzialności w Twojej firmie.
Poznaj szablonPodatki, rejestry, sprawy pracowników i korespondencja — linki zebrane według zadania.
Przeglądaj linkiProwadzimy księgowość spółek różnych form prawnych, jednoosobowych działalności gospodarczych oraz fundacji rodzinnych. Obsługujemy również fundacje i stowarzyszenia. Zakres współpracy dopasowujemy do rodzaju działalności, skali firmy i potrzeb osób nią zarządzających.
Tak. Obsługujemy klientów z całej Polski, korzystając z elektronicznego obiegu dokumentów i kontaktu zdalnego. Firmy z Poznania i okolic również mogą wybrać taką formę współpracy. Spotkania stacjonarne są możliwością, a nie obowiązkiem.
Tak. Przed rozpoczęciem współpracy sprawdzamy stan dokumentacji i rozliczeń oraz ustalamy moment przejęcia obsługi. Określamy, które okresy rozlicza dotychczasowe biuro, a za które odpowiada już Profitax, oraz jakie dokumenty trzeba przekazać.
Możesz zgłosić się do nas również z nieuporządkowaną dokumentacją. Analizujemy wcześniejsze okresy, wskazujemy braki i ustalamy zakres potrzebnych prac, w tym ewentualnych korekt. Przed ich rozpoczęciem uzgadniamy kolejność działań oraz sposób rozliczenia tej pracy.
Zaczynamy od rozmowy o Twojej firmie: rodzaju działalności, liczbie dokumentów, zatrudnieniu i potrzebach dotyczących księgowości oraz informacji finansowych. Następnie przedstawiamy zakres obsługi i wycenę. Przy wdrożeniu ustalamy sposób przekazywania dokumentów, terminy i odpowiedzialność obu stron.
Bieżące dokumenty przekazujesz elektronicznie, bez konieczności comiesięcznych wizyt w biurze. Korzystamy z elektronicznego obiegu dokumentów i obsługi faktur z KSeF. Na początku współpracy wyjaśniamy, jak przekazywać pozostałe dokumenty i informacje potrzebne do rozliczeń.
Nie. Systemy usprawniają obieg dokumentów i ograniczają powtarzalne czynności. Zespół Profitax weryfikuje dane i rozliczenia oraz analizuje sprawy wymagające indywidualnej oceny. Technologia wspiera pracę księgowych, a za obsługą firmy stoją konkretne osoby.
Możemy rozszerzyć współpracę o raportowanie zarządcze, analizę kosztów i omawianie wyników. Ustalamy, jakich informacji potrzebujesz do podejmowania decyzji oraz jak często chcesz je otrzymywać. Dzięki temu zakres raportowania odpowiada sytuacji Twojej firmy.
Tak. Obsługa może obejmować naliczanie wynagrodzeń, rozliczenia z ZUS, dokumentację kadrową oraz obowiązki związane z PPK. Zakres dopasowujemy do zatrudnienia w firmie i stosowanych form współpracy, w tym umów o pracę i umów zlecenia.
Uwzględniamy formę działalności, liczbę i rodzaj dokumentów, zatrudnienie oraz złożoność rozliczeń, np. transakcje zagraniczne. Znaczenie ma również zakres raportowania i dodatkowych usług. W propozycji współpracy określamy, co obejmuje miesięczna opłata, a jakie prace wymagają osobnej wyceny.
ZACZNIJMY OD ROZMOWY
Dopasujemy obsługę księgową, raportowanie i wsparcie w zarządzaniu finansami do specyfiki Twojej działalności.