Księgowość wspierana technologią

Automatyzujemy procesy,
nie podejście do klienta.

Technologia usprawnia obieg dokumentów i powtarzalne czynności, dzięki czemu zespół Profitax może skupić się na specyfice działalności każdego klienta.

Umów rozmowę Poznaj nasze usługi
Poznań i cała PolskaW biurze i online
Dokumenty onlineUzgodniony obieg
Osoba prowadzącaWsparcie zespołu

Księgowość wspierana technologią.

Technologia usprawnia obieg dokumentów i powtarzalne czynności, dzięki czemu zespół Profitax może skupić się na specyfice działalności każdego klienta.

Umów rozmowę ↗

Zespół, który rozumie, co wynika z liczb

Łączymy bieżącą księgowość z analizą danych potrzebnych do podejmowania decyzji finansowych naszych klientów.

Poznaj nas ↗

Jasne zasady współpracy.

Ustalamy prosty sposób przekazywania dokumentów. Przypominamy o terminach podatkowych i księgowych.

Jak pracujemy ↗

Dokumenty online. Mniej papieru i kosztów

Dokumenty przekazywane online - bez drukowania, segregatorów i dojazdów. Ograniczamy w ten sposób zużycie papieru, a klient oszczędza czas i zmniejsza koszty.

Poznaj nas ↗

Usługi / zakres współpracy

Kompleksowa obsługa księgowa dla Twojej firmy.

01Księgowość firm i organizacjiSpółki, działalności gospodarcze, fundacje i stowarzyszenia.02Zatrudniam ludziKadry i płace · Dokumentacja, wynagrodzenia i rozliczenia.03Porządkuję fakturyKSeF · Role, obieg dokumentów i wsparcie zespołu.04Mam zaległe rozliczeniaPorządkowanie księgowości · Przegląd dokumentów i plan dalszych działań.05Potrzebuję danych finansowychRaportowanie · Zestawienia do decyzji o przyszłości firmy.
Umów rozmowę

Dlaczego Profitax

Pięć zasad naszej pracy

Technologia porządkuje procesy. Za kontakt i wyjaśnienia odpowiadają ludzie.

Umów rozmowę
01Osoba prowadząca i zastępstwo w zespoleWiesz, z kim kontaktować się w bieżących sprawach

Dokumentacja, historia współpracy i ustalenia z klientem są dostępne dla zespołu Profitax. Dzięki temu bieżące sprawy mogą być prowadzone bez przerw, również podczas urlopu lub nieobecności jednej z osób.

  • Wspólny dostęp do dokumentów i ustaleń
  • Sprawne przejęcie bieżących spraw
02Porządkujemy także wcześniejsze rozliczeniaPrzejęcie księgowości nie zaczyna się od pustej kartki

Jeżeli w przejętej dokumentacji znajdują się braki, zaległości lub błędy, sprawdzamy, co wymaga uzupełnienia albo korekty, i ustalamy kolejność działań.

Przypominamy o terminach podatkowych i księgowych oraz informujemy, co zostało wykonane.

  • Weryfikacja przejętej dokumentacji
  • Uzupełnianie braków i korekty w ustalonym zakresie
  • Informacja o wykonanych i zaplanowanych działaniach
  • Pomoc w ustaleniu wysokości zaległości podatkowych, przygotowaniu planu ich uregulowania oraz uporządkowaniu wcześniejszych rozliczeń
03Zakres obsługi dopasowany do firmyOferta i wycena wynikają z rzeczywistego zakresu obsługi - bez sztywnych pakietów

Nie oferujemy jednego gotowego pakietu. Zakres współpracy ustalamy na podstawie liczby i rodzaju dokumentów oraz prowadzonych rozliczeń. Jeżeli sytuacja firmy się zmienia - pojawiają się pracownicy, nowe rodzaje rozliczeń albo potrzeba dodatkowego raportowania - obsługa może zostać rozszerzona.

  • Zakres usług ustalony na podstawie rzeczywistego zakresu pracy
  • Możliwość rozszerzenia obsługi wraz ze zmianami w firmie
04Dokumenty online, bez drukowaniaMniej papieru, kosztów i czasu poświęconego na przekazywanie dokumentów

Faktury i pozostałą dokumentację przekazujesz online - bez drukowania, przygotowywania segregatorów i wizyt w biurze. Ograniczasz zużycie papieru oraz koszty druku i przesyłania dokumentów, a dokumentacja pozostaje dostępna online.

  • Brak konieczności drukowania i dostarczania papierowych dokumentów
  • Dostęp do dokumentacji online
  • Zdalna obsługa firm z całej Polski
05Wsparcie również poza bieżącą księgowościąDostęp do specjalistów z zakresu prawa, podatków i sprawozdawczości finansowej

Jeżeli sprawa wykracza poza zakres obsługi księgowej, pomagamy dobrać właściwego specjalistę i koordynujemy kontakt.

Od pierwszej rozmowy

Od pierwszej rozmowy do bieżącej obsługi

  1. 01

    Pierwsza konsultacja

    Sprawdzamy, jakiej obsługi potrzebuje firma.

  2. 02

    Propozycja współpracy

    Dobieramy zakres usług i przedstawiamy wycenę

  3. 03

    Wdrożenie obsługi

    Przejmujemy dokumentację i organizujemy jej obieg

  4. 04

    Bieżąca księgowość

    Stały kontakt i ciągłość obsługi

  5. 05

    Raportowanie i planowanie

    Dane potrzebne do zarządzania firmą

Zespół Profitax

Przepisy tłumaczymy. Nie straszymy nimi.

Cały zespół na bieżąco się szkoli, by zmiany w przepisach wyjaśniać w kontekście konkretnej firmy - jasno i bez urzędniczego języka.

Izabela Zaremba

Współzałożycielka

Izabela ma ponad 25 lat doświadczenia w księgowości i finansach przedsiębiorstw. Pracowała jako główna księgowa i dyrektorka finansowa w spółkach kapitałowych. W Profitax łączy wiedzę księgową ze spojrzeniem na płynność, rentowność i konsekwencje decyzji biznesowych.

Więcej o osobie

Jej podejście opiera się na bezpieczeństwie rozliczeń i jakości danych. Księgowość ma nie tylko spełniać obowiązki podatkowe, lecz także dostarczać właścicielom i zarządom informacji potrzebnych do podejmowania decyzji biznesowych.

Poza biurem Izabela tworzy - maluje, lepie ceramikę i układa bukiety. Mówi, że praca z formą i kolorem uczy cierpliwości, której potrzeba też w dobrej księgowości.

Anna Matoga

Współzałożycielka

Anna wnosi do Profitax coś, co wyróżnia ją na tle typowej ścieżki księgowego: ponad 20 lat doświadczenia zdobytego w różnych środowiskach - w Polsce i za granicą, w biznesie i w sektorze non-profit, zawsze tam, gdzie finanse wymagały zarówno precyzji, jak i szerokiego spojrzenia. Potwierdza to tytuł AAT Certified Accounting Technician.

Więcej o osobie

Do Profitax dołączyła w 2016 roku. Jej siłą jest zdolność do znajdowania rozwiązań tam, gdzie inni widzą tylko problem.

W wolnych chwilach Anna wyrusza na spacery ze swoimi psami. Przyznaje, że właśnie wtedy przychodzą jej najlepsze pomysły.

Julia Ciszak

Specjalistka ds. KPiR i KSeF

Julia to ekspertka od codziennej księgowości małych firm - specjalizuje się w prowadzeniu KPiR oraz obsłudze KSeF, a kilka lat praktyki nauczyło ją, że diabeł tkwi w szczegółach. W pracy stawia na dokładność i terminowość. Klientom konkretnie wyjaśnia, jak poszczególne dokumenty i zdarzenia gospodarcze wpływają na ich rozliczenia.

Więcej o osobie

Wspiera przedsiębiorców nie tylko w bieżącej księgowości, lecz także podczas rejestracji działalności, dbając o prawidłowe dopełnienie wymaganych formalności.

Po godzinach Julia znika w świecie książek. Mówi, że dobra lektura to najlepszy reset po dniu pełnym liczb.

Stefania Kanikowska

Specjalistka ds. Kadr i Płac

Stefania to filar kadrowo-płacowy Profitax. Zanim dołączyła do biura, przez wiele lat pracowała w ZUS. Zdobyte tam doświadczenie wykorzystuje dziś w sprawach dotyczących ubezpieczeń społecznych oraz zasiłków chorobowych, macierzyńskich i opiekuńczych. Regularnie aktualizuje również wiedzę z zakresu rozliczeń podatkowych.

Więcej o osobie

Stefania jest znana w zespole ze spokoju i pozytywnego nastawienia. W pracy kieruje się zasadą: „Wszystko można załatwić ze spokojem - bo każdy problem ma rozwiązanie”. W stosowaniu tej zasady osiągnęła mistrzowski poziom.

Roch Zaremba

Specjalista ds. IT, automatyzacji i cyberbezpieczeństwa

Roch od kilku lat odpowiada za technologiczne zaplecze Profitax. Zarządza infrastrukturą informatyczną i systemami księgowymi, dba o bezpieczeństwo danych oraz kopie zapasowe. Reaguje na awarie i wdraża rozwiązania zapewniające ciągłość pracy biura. Rozwija również autorskie aplikacje i automatyzacje usprawniające procesy księgowe i administracyjne.

Więcej o osobie

Łączy wiedzę informatyczną ze zrozumieniem potrzeb zespołu. Szuka sposobów na ograniczenie powtarzalnych czynności i uproszczenie codziennej pracy. Uważa, że dobra technologia powinna działać niezauważalnie, a jej efekty ułatwiać pracę wszystkim.

Po godzinach pływa, jeździ na rowerze i biega, przygotowując się do startów w triathlonie. Podobnie jak w informatyce, ceni wyzwania wymagające konsekwencji, dobrego planu i ciągłego doskonalenia.

Więcej o naszym sposobie pracy

Profitax wyjaśnia

Wiedza dla przedsiębiorcy - Artykuły

Wszystkie artykuły

Przydatne w firmie

Przydatne narzędzia na co dzień.

Podstawowy kalendarz przedsiębiorcy

Szablon do zapisania uzgodnionych terminów i odpowiedzialności w Twojej firmie.

Poznaj szablon

Linki do serwisów państwowych

Podatki, rejestry, sprawy pracowników i korespondencja — linki zebrane według zadania.

Przeglądaj linki

FAQ

Jakie firmy obsługuje Profitax?

Prowadzimy księgowość spółek różnych form prawnych, jednoosobowych działalności gospodarczych oraz fundacji rodzinnych. Obsługujemy również fundacje i stowarzyszenia. Zakres współpracy dopasowujemy do rodzaju działalności, skali firmy i potrzeb osób nią zarządzających.

Czy mogę współpracować z Profitax, jeśli moja firma nie jest z Poznania?

Tak. Obsługujemy klientów z całej Polski, korzystając z elektronicznego obiegu dokumentów i kontaktu zdalnego. Firmy z Poznania i okolic również mogą wybrać taką formę współpracy. Spotkania stacjonarne są możliwością, a nie obowiązkiem.

Czy mogę zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?

Tak. Przed rozpoczęciem współpracy sprawdzamy stan dokumentacji i rozliczeń oraz ustalamy moment przejęcia obsługi. Określamy, które okresy rozlicza dotychczasowe biuro, a za które odpowiada już Profitax, oraz jakie dokumenty trzeba przekazać.

Co zrobić, jeśli w księgowości mojej firmy są zaległości lub błędy?

Możesz zgłosić się do nas również z nieuporządkowaną dokumentacją. Analizujemy wcześniejsze okresy, wskazujemy braki i ustalamy zakres potrzebnych prac, w tym ewentualnych korekt. Przed ich rozpoczęciem uzgadniamy kolejność działań oraz sposób rozliczenia tej pracy.

Jak wygląda rozpoczęcie współpracy z Profitax?

Zaczynamy od rozmowy o Twojej firmie: rodzaju działalności, liczbie dokumentów, zatrudnieniu i potrzebach dotyczących księgowości oraz informacji finansowych. Następnie przedstawiamy zakres obsługi i wycenę. Przy wdrożeniu ustalamy sposób przekazywania dokumentów, terminy i odpowiedzialność obu stron.

Czy muszę dostarczać dokumenty do biura?

Bieżące dokumenty przekazujesz elektronicznie, bez konieczności comiesięcznych wizyt w biurze. Korzystamy z elektronicznego obiegu dokumentów i obsługi faktur z KSeF. Na początku współpracy wyjaśniamy, jak przekazywać pozostałe dokumenty i informacje potrzebne do rozliczeń.

Czy automatyzacja oznacza, że moją księgowość prowadzi sam program?

Nie. Systemy usprawniają obieg dokumentów i ograniczają powtarzalne czynności. Zespół Profitax weryfikuje dane i rozliczenia oraz analizuje sprawy wymagające indywidualnej oceny. Technologia wspiera pracę księgowych, a za obsługą firmy stoją konkretne osoby.

Czy otrzymam informacje, które pomogą mi zarządzać firmą?

Możemy rozszerzyć współpracę o raportowanie zarządcze, analizę kosztów i omawianie wyników. Ustalamy, jakich informacji potrzebujesz do podejmowania decyzji oraz jak często chcesz je otrzymywać. Dzięki temu zakres raportowania odpowiada sytuacji Twojej firmy.

Czy mogę powierzyć Profitax również kadry i płace?

Tak. Obsługa może obejmować naliczanie wynagrodzeń, rozliczenia z ZUS, dokumentację kadrową oraz obowiązki związane z PPK. Zakres dopasowujemy do zatrudnienia w firmie i stosowanych form współpracy, w tym umów o pracę i umów zlecenia.

Od czego zależy cena obsługi księgowej?

Uwzględniamy formę działalności, liczbę i rodzaj dokumentów, zatrudnienie oraz złożoność rozliczeń, np. transakcje zagraniczne. Znaczenie ma również zakres raportowania i dodatkowych usług. W propozycji współpracy określamy, co obejmuje miesięczna opłata, a jakie prace wymagają osobnej wyceny.

ZACZNIJMY OD ROZMOWY

Porozmawiajmy o potrzebach Twojej firmy

Dopasujemy obsługę księgową, raportowanie i wsparcie w zarządzaniu finansami do specyfiki Twojej działalności.

Umów rozmowę